Thiết lập và rà soát hồ sơ bảo hiểm
Rà soát thông tin đơn vị, danh sách người lao động và hồ sơ hiện có; hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu ban đầu và sắp xếp hồ sơ để thuận tiện theo dõi.
Chưa có nhân sự chuyên trách theo dõi hồ sơ và các công việc bảo hiểm phát sinh.
Thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu tham gia bảo hiểm chưa thống nhất.
Biến động lao động chưa được tổng hợp kịp thời giữa các bộ phận.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin còn thiếu dữ liệu hoặc cần bổ sung nhiều lần.
Chưa biết cách tập hợp đầy đủ chứng từ cho hồ sơ ốm đau, thai sản.
Số liệu đóng và thông báo từ cơ quan bảo hiểm có chênh lệch cần đối chiếu.
Giấy tờ liên quan đến quá trình tham gia của người nghỉ việc chưa được sắp xếp đầy đủ.
Thiếu công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ, tiến độ xử lý và trách nhiệm phối hợp.
Dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp cần tổ chức hồ sơ bảo hiểm, duy trì dữ liệu lao động nhất quán và hỗ trợ bộ phận nội bộ xử lý công việc. CALA phối hợp theo quy mô nhân sự và nhu cầu thực tế của từng đơn vị.
Cần chuẩn bị thông tin đơn vị và người lao động, tổ chức hồ sơ tham gia và thiết lập cách theo dõi công việc bảo hiểm ngay từ đầu.
Cần duy trì công việc bảo hiểm thường xuyên trong khi nguồn lực nhân sự còn hạn chế. Dịch vụ giúp phân công rõ trách nhiệm và giảm thời gian xử lý hồ sơ.
Thường xuyên tuyển mới, điều chuyển hoặc có người lao động nghỉ việc. Cần tổng hợp biến động, rà soát thông tin và theo dõi hồ sơ theo từng đợt.
Bộ phận kế toán hoặc hành chính đang kiêm nhiệm công việc bảo hiểm. CALA hỗ trợ từng phần việc và hướng dẫn cách tập hợp dữ liệu để phối hợp thuận tiện.
Có dữ liệu chưa khớp, giấy tờ chưa đầy đủ hoặc hồ sơ cần bổ sung. Dịch vụ hỗ trợ phân loại vấn đề, đối chiếu thông tin và xác định thứ tự xử lý.
Cần kết nối dữ liệu nhân sự, tiền lương và bảo hiểm, xây dựng danh sách theo dõi cùng quy trình bàn giao hồ sơ giữa các bộ phận.