Xây dựng quy chế tài chính
Xây dựng quy chế quản lý tài chính, phân định thẩm quyền và trách nhiệm phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
Chưa có quy chế tài chính thống nhất về thẩm quyền và trách nhiệm quản lý.
Quy trình mua hàng, bán hàng thiếu hướng dẫn rõ ràng và cơ chế phối hợp.
Hoạt động thu, chi, thanh toán chưa có đầy đủ các bước kiểm tra và phê duyệt.
Việc quản lý công nợ và kho chưa được chuẩn hóa, khó đối chiếu số liệu.
Quy trình tiền lương chưa rõ về dữ liệu đầu vào, trách nhiệm và thời hạn xử lý.
Thẩm quyền phê duyệt chưa nhất quán, khiến công việc bị chậm hoặc chồng chéo.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận chưa được mô tả và phân định cụ thể.
Quy định nội bộ chưa sát thực tế hoặc chưa được áp dụng nhất quán trong doanh nghiệp.
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp cần chuẩn hóa cách làm việc, phân định trách nhiệm và xây dựng cơ chế phối hợp rõ ràng. Hệ thống quy trình và quy định được thiết kế dựa trên cơ cấu tổ chức cùng các hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Cách làm việc hiện tại chưa theo kịp sự gia tăng nhân sự và khối lượng công việc. CALA hỗ trợ xác định các quy trình cần ưu tiên để doanh nghiệp vận hành nhất quán khi mở rộng.
Cần thống nhất cách phối hợp, luân chuyển hồ sơ và báo cáo giữa các bộ phận. Quy trình rõ ràng giúp mỗi đơn vị biết đầu việc, thời hạn và trách nhiệm của mình.
Công việc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của một số nhân sự, khó bàn giao khi có thay đổi. Chuẩn hóa hướng dẫn và biểu mẫu giúp lưu giữ cách làm việc và hỗ trợ đào tạo nhân sự mới.
Cần quy định rõ hồ sơ, bước kiểm tra và thẩm quyền quyết định đối với các giao dịch. CALA hỗ trợ xây dựng quy chế tài chính và quy trình thanh toán sát với hoạt động của đơn vị.
Cần kết nối các bước đặt hàng, giao nhận, theo dõi công nợ và quản lý tồn kho. Hệ thống quy trình giúp xác định thông tin cần đối chiếu và cách phối hợp giữa các bộ phận.
Cần làm rõ vai trò, thẩm quyền và trách nhiệm của từng vị trí. CALA hỗ trợ xây dựng mô tả chức năng, nhiệm vụ cùng cơ chế phối hợp để giảm chồng chéo trong xử lý công việc.